Serwisu projektmama.com.pl
§ 1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
1. Administratorem danych osobowych (ADO) w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) zbieranych za pośrednictwem serwisu internetowego https://projektmama.com.pl jest Marta Lewandowska, prowadząca działalność pod marką Projekt Mama – Doradztwo zawodowe & Rekrutacja, e-mail: marta@projektmama.com.pl (zwana dalej „Administratorem”).
2. Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: marta@projektmama.com.pl.
§ 2. CELE, PODSTAWY PRAWNE I OKRES PRZETWARZANIA DANYCH
Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników Serwisu zgodnie z poniższym zestawieniem:
1. Obsługa formularza kontaktowego oraz zapytań e-mail:
– Zakres danych: imię, adres e-mail, treść wiadomości, ewentualnie numer telefonu.
– Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i komunikacji z użytkownikami).
– Okres przechowywania: do czasu zakończenia korespondencji lub przedawnienia ewentualnych roszczeń.
2. Rezerwacja konsultacji online i organizacja kalendarza spotkań:
– Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, wybrany termin.
– Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy).
– Okres przechowywania: przez czas niezbędny do obsługi i realizacji zarezerwowanej konsultacji.
3. Świadczenie usług doradztwa zawodowego, audytu oraz tworzenia CV:
– Zakres danych: dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane zawarte w przesyłanych dokumentach aplikacyjnych (historia zatrudnienia, wykształcenie, kompetencje).
– Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy o świadczenie usługi) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda na przetwarzanie danych zawartych w CV wyrażona poprzez przesłanie pliku).
– Okres przechowywania: dokumenty aplikacyjne (CV, listy motywacyjne) są przechowywane przez czas realizacji usługi i usuwane w ciągu 30 dni od jej zakończenia, chyba że użytkownik wyrazi odrębną zgodę na ich dłuższe przechowywanie.
4. Wystawianie rachunków, faktur i prowadzenie ewidencji sprzedaży:
– Zakres danych: imię i nazwisko, adres zamieszkania/prowadzenia działalności, dane do faktury, numer rachunku bankowego.
– Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na podstawie przepisów podatkowych i rachunkowych).
– Okres przechowywania: 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
5. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami:
– Zakres danych: dane dotyczące realizowanych usług oraz historii komunikacji.
– Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
– Okres przechowywania: do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa.
§ 3. ODBIORCY DANYCH I TRANSFER DO KRAJÓW TRZECICH
1. W celu prawidłowego funkcjonowania Serwisu oraz realizacji zamówionych usług Administrator korzysta z usług zewnętrznych podmiotów przetwarzających, którym dane mogą być powierzane:
– Dostawca serwera i hostingu: LH.pl Sp. z o.o. (przechowywanie danych i logi serwera).
– Dostawcy narzędzi do rezerwacji terminów i kalendarza: Fluent Booking – WPManageNinja LLC
– Dostawcy komunikatorów internetowych: Google Ireland Ltd. (Google Meet) – na potrzeby prowadzenia konsultacji wideo.
2. Z uwagi na korzystanie z narzędzi dostarczanych przez podmioty takie jak Google Ireland Ltd. czy Meta Platforms Ireland Ltd., dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), w tym do Stanów Zjednoczonych (USA).
3. Transfer danych do USA odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. (EU-US Data Privacy Framework) lub na podstawie Standardowych Klauzul Umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, zapewniających odpowiedni poziom bezpieczeństwa przetwarzania.
§ 4. PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ
Użytkownikowi przysługują następujące prawa wynikające z przepisów RODO:
1. Prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO).
2. Prawo do sprostowania (poprawiania) danych (art. 16 RODO).
3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO).
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO).
6. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 21 RODO).
7. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Jeśli Użytkownik uzna, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, ma prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
§ 5. BEZPIECZEŃSTWO I AUTOMATYZACJA
1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w tym zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym.
2. Dane osobowe Użytkowników nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne, w tym nie będą poddawane profilowaniu w rozumieniu art. 22 RODO.
§ 6. POLITYKA PLIKÓW COOKIES I ANALITYKA
1. Serwis wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”), stanowiące dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika.
2. W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies:
– Niezbędne: umożliwiające prawidłowe działanie Serwisu i jego podstawowych funkcji.
– Funkcjonalne: pozwalające zapamiętać wybrane przez Użytkownika ustawienia i personalizować interfejs.
3. Podczas pierwszej wizyty w Serwisie Użytkownik jest informowany o stosowaniu plików cookies i może wyrazić zgodę na ich zapisywanie lub zmienić swoje preferencje.
4. Użytkownik może w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej lub je usunąć. Wyłączenie plików cookies niezbędnych może jednak utrudnić lub uniemożliwić korzystanie ze stron Serwisu.
§ 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Podanie danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne, ale niezbędne do wysłania zapytania, dokonania rezerwacji terminu lub skorzystania z usług Administratora.
2. Niniejsza Polityka prywatności jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.
3. Aktualna wersja Polityki obowiązuje od dnia 10 sierpnia 2026 r.